プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社Office TVは、インターネットをはじめとした最新の情報技術を積極的に取り入れることでお客様にサービスを提供する上において、個人情報の重要性に鑑み、安心してサービスをご利用いただける環境、体制を構築すべく次のとおり個人情報保護方針を定め実施します。

第１条　個人方法の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り個人情報を利用します。利用目的はご本人またはご本人の属する会社に対するサービスの向上であり、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
第２条　個人情報の管理と保護
個人情報の管理は厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
第３条　法令・規範の尊守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第４条　問合わせ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して迅速に対応いたします。
第５条　個人情報保護管理体制及び仕組みの継続改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

■個人情報取扱事業者であることの宣言
当社は個人情報保護法が定める個人情報取扱事業者として個人情報保護法をはじめ、個人情報の取扱いに関するあらゆる法令に基づき、個人情報を適正に取扱い個人の権利利益を保護するための社内規定を定め、個人情報の適正な取扱いを徹底して参ります。
当社は令和４年９月１日にオプトアウトによる個人情報の第三者提供事業者として法令に基づく届出を致しました。

■個人情報保護法の基本原則
個人情報保護法の基本原則は (Ａ)利用目的による制限 (Ｂ)適正な方法による取得 (Ｃ)内容の正確性の確保 (Ｄ)安全保護措置の実施 (Ｅ)透明性の確保の５項目です。当社はこの５項目に関し以下のように個人情報を取り扱います。

■利用目的 （第三者提供について）
当社はマーケティング支援及びセールスプロモーションの目的で対象を法人に限り個人情報のレンタル、及び第三者提供を行います。
具体的には①郵送ダイレクトメール用宛名リスト及び発送控えリスト②新規開発営業用電話リストとして提供します。
情報の提供先は、業種が林業・漁業・鉱業、採石業、砂利採取業・建設業・製造業・電気・ガス・熱供給・水道業・情報通信業・運輸業、郵便業・卸売業、小売業・金融業、保険業・不動産業、物品賃貸業・学術研究、専門・技術サービス業・宿泊業、飲食サービス業・生活関連サービス業、娯楽業・教育、学習支援業・医療、福祉・複合サービス事業・サービス業（他に分類されないもの）・公務（他に分類されるものを除く）の公的機関と法人です。
情報の取得源は、電話帳及びネット上・新聞・雑誌・書籍・テレビ・ラジオに公開されている情報と、業種がデータベース取扱事業者を含む情報処理サービス業・古書店を含む小売業の法人、地方自治体の公的機関です。
情報の取得方法は、ネット上の閲覧によります。
情報の加工方法は、担当者が加工します。
提供する個人情報の項目は、郵便番号、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、企業名、代表者名、役職名、業種、企業URL。提供媒体は電子メール、専用線による電子データ送信、インターネット通信手段による送信。

■適正な方法による取得
当社は個人情報の取得を行う際、公開情報の集約を原則とし、かつ、独自の収集を行うパートナー企業より入手を行います。その際、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（平成28年11月個人情報保護委員会）に照らし、不正入手ではない証明（契約書）が提出されたもののみを取得いたします。又以下に挙げる著しくプライバシーに関わる項目に関しては収集提供等一切の取扱いを行ないません。
１.人種民族 ２.門地本籍地 ３.信教 ４.病歴 ５.犯罪歴 ６.不正入手等違法性のあるもの

■内容の正確性の確保
保有する個人情報に関しては、定期的にメンテナンスをおこなうことにより、正確かつ最新の状態を保つよう万全の体制で取り組みます。

■安全保護措置の実施
当社は個人情報を取り扱うに際し管理責任者（代表者が兼任）を置き、適切な管理を行うとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防につとめます。また、取引先に関しても、当社と同水準の管理体制を持つ企業にのみ業務を委託することにより安全性を確保いたします。

■透明性の確保 （情報開示、内容の訂正、削除、第三者提供停止について）
当社は当社の業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合等を除き、保有する個人情報を情報主体である本人が容易に知り得る状態を確保いたします。また、個人情報の取扱いに当っては、情報主体である個人に意思反映の権限があることを認識し、ご本人からの情報開示、内容の訂正、削除、第三者提供停止のご依頼が発生した場合は本人確認が出来次第、可及的かつ速やかに該当事項について調査を行い、本人の御希望通りに、訂正、削除、第三者提供停止の処置を取ります。

問い合わせ先
当社は、当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ苦情および相談に対して、迅速かつ適切に対応します。下記のいずれかの方法でご連絡ください。
株式会社Office TV
〒150-8512 東京都渋谷区桜丘町26-1セルリアンタワー15階
電話：03-5456-5469
お問合わせ時間：　平日　9:00～18:00

株式会社OfficeTV
個人情報管理責任者　藤原　智浩